Als eerste log je met je eigen gegevens in op KMS. Je krijgt dan gelijk een pagina met producten die door jou als bedrijf worden of gaan worden benut. Per vestiging kunnen één of meerdere personen de bestellingen doen voor de medewerkers. Ook is het mogelijk dat de medewerkers alleen voor zichzelf de kleding kunnen bestellen. Zij hebben dan een budget van jullie en kunnen daarmee zelf hun eigen kleding bestellen. Daarnaast kun je ook de facturen en eerder gemaakte bestellingen terug vinden in het systeem.